Por secretario y registrador de la ciudad Paul Lopez
Ha sido un 2022 ocupado en la Oficina del Secretario y Registrador de Denver. La División de Elecciones concluyó recientemente la Elección Primaria y certificó los resultados el 15 de julio.
Antes de la certificación, realizamos nuestra Auditoría de Limitación de Riesgos y esa auditoría no tuvo discrepancias. Incluso con los resultados exitosos de las pruebas preelectorales y postelectorales, no nos volvemos complacientes y continuamos fomentando un entorno de mejora continua.
Estamos en un ciclo que ocurre cada cuatro años en el que realizaremos cinco elecciones en los próximos 18 meses, por lo que los preparativos para las Elecciones Generales del 8 de noviembre están en marcha. Estos preparativos incluyen la compra de máquinas nuevas para agilizar nuestro proceso de verificación de firmas para las boletas por correo.
El Equipo de Comunicaciones y Participación de la Comunidad que yo creé continúa luchando contra la información errónea y la desinformación, siendo una fuente de información confiable, y conociendo a las personas cara a cara donde se encuentren, sin importar en qué parte de Denver vivan.
Están ejecutando mi visión de crear una cultura de participación al recordarle a la gente lo fácil que es votar en Denver, mientras que los que no pueden votar saben que todavía tienen una voz en nuestra democracia. Nuestro Gerente de Comunicaciones se une a varios de sus colegas al obtener su certificación de Administrador Certificado de Elecciones y Registro del Centro Electoral de la Universidad de Auburn. Es la principal certificación profesional del país para profesionales electorales.
También hay grandes acontecimientos en el mundo de la financiación de campañas. Creamos SearchLight Denver, el portal de transparencia de financiamiento de campañas más sólido en uso a nivel municipal en el país. SearchLight le permite ver quién contribuyó a qué candidatos o comités de emisión de boletas, y cuánto se ha contribuido y recaudado a favor o en contra de un candidato o cuestión. Recientemente lanzamos una segunda fase de SearchLight que arrojará más luz sobre las divulgaciones de cabilderos.
Mi División de Registro y Fideicomisario Público se esfuerza no solo por mantener, sino por mejorar proactivamente sus servicios para un mundo cambiante. En 2021, la oficina abogó y asesoró a la Asamblea General de Colorado sobre el Proyecto de Ley 21-1287 de la Cámara de Representantes, que permite que los solicitantes de matrimonio y unión civil comparezcan virtualmente ante el secretario para recibir una licencia.
Hice que mi equipo aprovechara la tecnología existente, desarrollara nuevas políticas y capacitación para ofrecer oficialmente el matrimonio a distancia a las futuras parejas. También invertí en un buzón para facilitar el envío a los clientes de registros de propiedad.
Dado que las disposiciones de HB21-1287 expirarán el 31 de diciembre de 2022, la oficina analizará el impacto de estos servicios ampliados y proporcionará datos y comentarios sobre el futuro potencial de las opciones remotas a los legisladores.
Esto requerirá una recopilación continua de métricas, resolución de problemas y aportes públicos a medida que los servicios continúan integrándose en las operaciones cotidianas. Estoy constantemente trabajando para identificar procesos que mejorarán la eficiencia de las operaciones.
En 2021, la oficina comenzó a explorar la tecnología para automatizar el proceso de firma electrónica para los solicitantes y el personal que utilizan servicios de matrimonio virtual. También analizamos los comentarios e investigamos herramientas en línea para que los clientes monitoreen las transacciones que afectan su propiedad y continuamos con el desarrollo de interfaces de usuario que permiten una mejor búsqueda en las bases de datos.
También firmamos un acuerdo con nuestro proveedor de base de datos para identificar y redactar proactivamente la información de identificación personal contenida en registros que datan de setenta y cinco años. En 2022 presentamos FraudSleuth, un sistema de notificación fácil de usar que permite a los clientes registrarse fácilmente para recibir alertas de propiedades en línea.
También mapeamos y comenzamos a trabajar para procesar las grabaciones electrónicas de la ciudad de manera completamente electrónica, mientras que se incrementó la dotación de personal para ayudar en el análisis y la garantía de calidad del contrato de verificación de privacidad de datos.
Soy el único secretario del condado de Colorado que también se desempeña como Síndico Público. Si bien no hemos visto el aumento en la actividad de ejecuciones hipotecarias que se esperaba después de que expirara la moratoria de los productos hipotecarios respaldados por el gobierno federal, aún nos aseguramos de que los propietarios de viviendas de Denver conozcan sus derechos en el proceso de ejecución hipotecaria y que tengan acceso a organizaciones comunitarias que pueden ser capaz de ayudar.
Nuestra oficina está trabajando en un nuevo portal de búsqueda de propiedades público que se lanzará hacia fines de año, y nuestros electores pueden esperar ver una oficina recientemente renovada que está programada para completarse a fines de año o antes.
Por último, la concejal Kendra Black y yo convocamos un Comité de Modernización del Acceso a las Boletas para asegurarnos de que nuestras leyes estén al día sin restringir el acceso de las personas a las boletas. Estamos examinando todo, desde los plazos hasta el folleto de información de la boleta. Este esfuerzo se encuentra ahora en el proceso legislativo del Concejo Municipal. Manténganse al tanto.
Como secretario y registrador de la ciudad, Paul López se desempeña como funcionario principal de elecciones para la ciudad y el condado de Denver. Fue elegido Secretario y Registrador en 2019.
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